Réponse et plan d'action de la direction (RPAD)
Évaluation du Bureau de gestion des projets nordiques (BGPN) – de 2016-2017 à 2018-2019
Juillet 2019
Format PDF (360 Ko, 3 pages)
| Recommandations | Mesures | Gestionnaire responsable (titre/secteur) |
Dates de début et d'achèvement prévues |
|---|---|---|---|
| 1. À court et à moyen termes, le BGPN devrait mettre l'accent sur le renforcement de la prestation des services de base de coordination, du maintien et de le suivi du caractère adéquat du registre des consultations de la Couronne et de la gestion des enjeux du gouvernement fédéral. | En accord. Préambule : L'Agence convient que le BGPN doit, à court terme, revoir ses services de base pour être en mesure de renforcer la prestation des services à moyen et à long termes. Ce travail sera entrepris dans les limites des paramètres financiers et temporels connus du BGPN, et mis à jour au besoin au début de 2020-2021. |
||
| Le BGPN entreprendra un exercice de planification stratégique axé sur le renforcement de la prestation de ses services de base, y compris la définition d'une approche améliorée en ce qui concerne les communications externes et la sensibilisation. Les deux produits livrables suivants seront réalisés dans le cadre du présent RPAD : | |||
| 1a. mener une analyse stratégique et déterminer les options qui permettraient au BGPN de renforcer la prestation de ses services de base et d'améliorer ses activités de communication; | Directeur général, BGPN, avec l'appui du directeur, Communications (Communications du BGPN et sensibilisation) |
Date de début : juin 2019 Date d'achèvement : 30 septembre 2019 |
|
| 1b. établir un plan stratégique quinquennal du BGPN. | Date de début : octobre 2019 Date d'achèvement : 30 juin 2020 |
||
| 2. Examiner et mettre à jour le Protocole d'entente définissant les modalités et la portée de la coopération entre les ministères et organismes fédéraux et le bureau de gestion des projets nordiques pour la coordination des projets nordiques. | Directeur général, BGPN | Date de début : mars 2019 Date d'achèvement : 30 septembre 2019 |
|
| 2. Le BGPN devrait réviser son modèle logique et son cadre de mesure du rendement correspondant en fonction des résultats de l'exercice de recentrage mené dans le cadre de la recommandation 1. | En accord. Préambule : La Politique sur les résultats de 2016 du Conseil du Trésor définit le profil d'information sur le rendement (PIR) comme la source définitive d'information sur le rendement (mesure et évaluation du rendement) pertinente à un programme. En réponse à cette recommandation selon laquelle le BGPN doit réviser son modèle logique et son cadre de mesure du rendement, CanNor mettra à jour le PIR du BGPN. |
||
| 3. Sur la base des résultats de l'analyse stratégique et de l'exercice de planification du BGPN, un nouveau modèle logique et les résultats escomptés correspondants ainsi que les indicateurs, les sources de données et les méthodes connexes seront élaborés. | Coresponsables Directeur général, Planification des politiques Directeur général, BGPN |
Date de début : décembre 2019 Date d'achèvement : 29 février 2020 |
|
| 4. Les résultats escomptés du BGPN mis à jour ainsi que les indicateurs connexes serviraient à éclairer le renouvellement éventuel de l'initiative du BGPN et seraient mis en œuvre par celui-ci, à compter de l'exercice financier 2020-2021. | Coresponsables Directeur général, Planification des politiques Directeur général, BGPN |
Date de début : février 2020 Date d'achèvement : 30 juin 2020 |
|
| 3. Le BGPN devrait réévaluer sa structure organisationnelle (postes et structure) afin de pouvoir réagir avec souplesse aux hauts et aux bas des projets d'exploitation des ressources dans le Nord et assurer une gestion et un suivi du rendement adéquats de son personnel et de ses bureaux satellites. | En accord. | ||
| 5. Procéder à un examen de la structure organisationnelle afin de cerner les possibilités de renforcer la structure de gestion et d'appuyer les bureaux satellites. | Coresponsables Directeur général, BGPN Gestionnaire, Ressources humaines |
Date de début : juin 2019 Date d'achèvement : 30 septembre 2019 |
|
| 4. Le BGPN devrait examiner les aspects particuliers de ses activités qui nécessitent une attention supplémentaire, y compris le site Web, les systèmes d'information et les procédures opérationnelles normalisées du BGPN. | En accord. Préambule : L'Agence convient que certains aspects particuliers des activités du BGPN doivent faire l'objet d'une attention particulière et veillera à ce que le site Web, les systèmes d'information et les procédures opérationnelles normalisées du BGPN soient mis à jour. |
||
| 6. Mettre à jour la section portant sur le BGPN du site Web de CanNor. | Coresponsables Directeur général, BGPN Directeur, Communications |
Date de début : septembre 2019 Date d'achèvement : 31 décembre 2019 |
|
| 7. Examiner et mettre à jour les outils opérationnels du BGPN, y compris les procédures opérationnelles normalisées et les modèles de consultation de la Couronne pour chacun des trois territoires. | Directeur général, BGPN | Date de début : mai 2019 Date d'achèvement : 31 mars 2020 |
|
| 8. Effectuer un examen de l'information à propos de laquelle le BGPN effectue un suivi et mettre en œuvre des outils de gestion de l'information sur les clients orientés vers l'extérieur. | Coresponsables Directeur, Services corporatifs Directeur général, BGPN |
Date de début : août 2019 Date d'achèvement : 31 mars 2020 |
|